定期的に送られてくるメールマガジンですが、そのままにしておくと多くのメールに紛れてしまうのでラベルなどで管理している方も多いのではないでしょうか。今回は、PowerAutomateとTeamsを使ってメールマガジンを一か所にまとめる方法をご紹介いたします。
チームの作成
まず、Teams上にチームを作成します。
今回は「テストプロジェクト」という名前にしました。チャンネル名は「テストチャネル」とします。
以下のように作成されました。
フローの作成
PowerAutomateに移動してフローを作成していきます。
テンプレートをクリックして、出てくるテンプレートの中から「電子メールをチャネルに転送する」をクリックします。
「続行」をクリックします。
「詳細設定モードで編集」をクリックします。
「Wnen a new ・・・」をクリックします。
「すべてを表示」をクリックします。
「差出人」をメールマガジンの差出人に設定します。こうすることで、このメールアドレス宛てのメールがすべて、チャネルに転送されます。
次に「Post adaptive catd・・・」をクリックします。
「Team」と「Channel」にそれぞれ既に”＠”が入力されていますが、先ほど作成したチームとチャネルを設定します。
設定が終わったので「保存」をクリックします。
「戻る」をクリックして、編集画面を終了します。
以上でフローの作成が完了しました。
動作確認
以下は、テストメールを受信したところです。Teams上で以下のように、受信したメールの内容を確認できます。
如何でしたか。皆様のご参考になれば幸いです。