EXCELでは条件付き書式というのがあるので、うまく使えば期限切れのものを赤く表示したりすることができます。
kintoneという選択肢もありますが、こちらはjavascriptなどプログラミングの知識が必要になりますね。
EXCELでの条件付き書式の使い方をご紹介しましょう。
以下のようなデータがあったとします。
この時、契約満了日の2週間前にはセルを黄色、契約満了日が過ぎている場合はセルを赤色にするような仕組みを作ってみましょう。
| 契約名 | 契約開始日 | 契約満了日 | 契約状況 |
| XXXXX | 2022/01/01 | 2022/12/31 | 契約中 |
| YYYYY | 契約前 | ||
| ZZZZZ | 2022/03/01 | 2022/06/30 | 終了 |
まず、EXCELで表を作りましょう。
次に契約満了日のセルを選んで、条件付き書式のメニューを選択します。
メニューから「指定の値より小さい」を選びます。
値を入れる欄に=TODAY()と入力します。これで、満了期限が過ぎているセルが赤くなります。２週間前になった場合を指定するときは=TODAY()+14としておけばよいでしょう。今回、設定したルールはいかのようになります。
EXCELの表のセルが赤く変わりました。いかがでしたか。データがたくさんある場合は、便利に使えるのではないかと思います。どうぞお試しください。