Windows、Microsoft365に関するQ&Aサイトです。
経費など社内での決済にかかわる申請書などで、文書の改ざんを防止したい、セキュリティを保ちながら承認申請のシステムを簡単にしたい、といった課題はございませんか。類似の機能ではWORD,EXCEL,PowerPointには”最終版”を設定する機能が有ります。”最終版”にすることで、編集がロックされ、改ざんなどへのある程度の予防措置を講じることができます。欠点としては、ユーザーの認証機能がないため、だれでも”最終版”を解除して、再度編集可能な状態にできることです。では、こういったことに対応するためにはどうしたらよいかというと、「署名欄」という機能が有ります。今回は、この機能についてご紹介いたします。
(さらに…)以前から使用している社内プログラムがOfficeを新しいものに更新したら使えなくなったという経験はありませんか。マイクロソフトOfficeですが、32bit版と64bit版があり、以前使用していた32bit版から64bit版に変更した為に、なんらかの不具合が出る場合があります。Office365ですが、WEBでログイン後に、ダウンロードするリンクがありますが、普通に意識せずにダウンロードすると64bit版がダウンロードされますので、このことに気づいていない方も多いかと思います。
(さらに…)すべてをEXCELで行うことは出来なくても、普段の記帳入力の部分をEXCELで代用できると便利ですよね。今回は、EXCELで現金出納帳を作成して、元帳に転記する所までをご紹介したいと思います。
(さらに…)アンケートの収集にはMicrosoft365のFormsを使用するのが便利です。
(さらに…)EXCELでの請求書作成でいくつかコツがあるのでご紹介します。
(さらに…)記帳の仕方については、税務署等で記帳指導を依頼するとして、EXCELでの帳簿の作り方のコツをご紹介します。おそらくネットで調べるとテンプレートが見つかるのではないかと思います。あるいは、知り合いの税理士さん等に問い合わせてみてください。
(さらに…)プロジェクト管理に必要な項目ですが、顧客名、案件名、作業者、開始日、終了日、予定作業日数、あたりが必須項目になってくるでしょうか。Microsoft365の中でプロジェクト管理に利用できるツールとしてPlannerやToDoがあります。
(さらに…)電子印鑑を導入しては如何でしょうか。電子印鑑を導入する方法には、以下の2つがあるようです。
シフト管理といってもシフトの形態に応じていくつかのパターンがありますね。
タイムシフトや月間のシフト表、休暇の管理を目的としたものなどです。
人数の少ない職場であれば、EXCELで管理することも可能でしょう。
EXCELでも請求書を作成することはできますが、件数が多い場合はEXCELでは無理がありますね。
決算などで税理士さんに頼んでいるなら会計ソフトについて相談されてはいかがでしょうか。
EXCELでは条件付き書式というのがあるので、うまく使えば期限切れのものを赤く表示したりすることができます。
kintoneという選択肢もありますが、こちらはjavascriptなどプログラミングの知識が必要になりますね。
まずは、EXCELでどこまで対応できるかを考えます。
これで機能が足りない場合はkintoneかSharePointを候補に入れます。
売上とか会計のソフトが必要な場合は、顧問税理士さんなどと話し合って会計ソフトを検討してみてください。
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