研修の受講者に資料を配布したい。

社内研修の受講生や社外のお客様など定期的に資料を送付したい場合など、どのように対応をされていますでしょうか。もちろん、メールで一斉送信するといった方法もあると思いますが、資料の差し替えなどの必要が生じたときには、ちょっと不便ですよね。Microsoft365のゲストアカウントを利用すると、追加でライセンスを購入せずに、Teamsなどに招待できます。相手方のメールアドレスがわかればよいので、招待も簡単にできますので、今回は、その方法をご紹介いたします。

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スタッフのシフト管理をしたい。

シフト管理といってもシフトの形態に応じていくつかのパターンがありますね。
タイムシフトや月間のシフト表、休暇の管理を目的としたものなどです。
人数の少ない職場であれば、EXCELで管理することも可能でしょう。

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社内のIT化が進みません。

仕組みだけ作っても、実運用で生かされていないような場合は、利用する方への教育が必要になりますね。
定期的に研修を行ったり、社内での利用促進に向けた議論を促すような取り組みをしてはいかがでしょうか。