社外の人とファイルを共有したい。
メールでファイルを送りたい時にファイルサイズが大きくて送れないといった経験はありませんか。あるいは、セキュリティの関係で添付ファイルを送れないなど、ファイルを共有したい時に便利な機能が、OneDriveやSharePointには備わっています。今回は、SharePointを例にファイルの共有機能をご紹介したいと思います。
(さらに…)Windows Updateが失敗する。
これは私自身が体験した事なのですが、長くWindowsを使用していると時々、Windows Updateが失敗することがあります。しかし、失敗した場合でもしばらく時間をおいて再試行すると正常動作することも多いのですが、何度再試行してもうまくいかない場合、Windowsの再起動をWindowsUpdateによって促されたままになってしまい、通常使用ができなくなります。
そういった場合の解消方法として、Windowsを上書きインストールする方法があります。
情報漏洩が気になるので、社内のセキュリティ環境を向上させたい。
WORDやEXCELなどで作成したデータや顧客からの受領データなど、どこに保存されているでしょうか。自分のパソコンかもしれませんし、クラウドを活用している方も多いかと思います。今回は、パソコンとクラウドのシングルサインオン（SSO）を実現して、セキュリティを向上させる方法をご紹介したいと思います。
(さらに…)データのバックアップをしたい。
最近はクラウドにデータをバックアップする方も多いと思いますが、数Tバイトもるようなデータの場合、クラウドを費用の面で導入を見送っている方も多いと思います。社内で利用するようなファイルサーバーでは、専用のNASやWindowsサーバーなどを利用されているかと思いますが、バックアップはどうしていらっしゃるでしょうか。今回は、RDXを使ったバックアップについてご紹介したいと思います。
(さらに…)PC間でデータを共有したい
データの共有方法は様々な方法が考えられますが、現在、一般的になってきているのはクラウドの活用でしょう。クラウドを活用したサービスといっても多数あるので、なかなか選びきれないという方も多いと思います。今回は、そのなかでも、導入の敷居が低いと思われるOneDriveの活用法をご紹介します。
(さらに…)ファイルサーバーの容量を増やしたい。
近年はOneDriveやGoogleドライブなどクラウドサービスを利用してファイル管理をしている方も多いと思いますが、企業では社内でサーバーを設置してファイルを管理している方もいるかと思います。使用しているファイルの容量が多くなって容量が不足してくると機材の買い替えを検討される方も多いのではないでしょうか。サーバーの構成を変更したり、機材の変更などで必要になってくるのがファイルのコピー作業です。私もお客様の環境で作業のお手伝いをすることがありますが、容量が多い場合などやり直しがきかない手順の場面もあり気を遣う部分です。
(さらに…)不正アクセスがないか調べたい。
不正アクセスは心配ですね。Microsoft 365 Business PremiumではIntuneという機能が利用できます。この機能を使うと、Azure Active Directoryと連携してある程度ＰＣのセキュリティをコントロールすることが可能です。
(さらに…)会社の見積書や請求書の作成をACCESSで作成したシステムで行っている。今後、他の拠点でも同じシステムが利用できるようにしたいが、同じデータを見れるようにするにはどうしたらよいか。
少し前まではVPNといった拠点間でネットワークをつなぐ技術が第1候補に挙がっていましたが、現在は、クラウドのシステムが普及してきたこともあってコスト面などを考えるとこちらを選択するほうが良いように思います。
ACCESSで作成されているということですが、もし、改修することが可能であれば、クラウドのデータベースと連携するように改修をしてみたらいかがでしょうか。
マウスで操作している最中に誤ってフォルダを移動してしまうことがある。ファイルを共有のサーバーで管理しているのだが、どこに移動してしまったかわからなくなって困っている。
解決法はいくつかございますが、現時点で思いついたものを挙げておきます。
- ファイルサーバーのアクセス権限を設定する
- マウスドラッグのしきい幅を設定する
- ファイルサーバーをSharePointなどに移行してブラウザ上で操作できるようにする
社内のサーバーやＰＣの買い替え時期を知りたい。
もう少し、細かい条件を伺わないと答えにくい部分もありますが、まずはEXCELでどこまで対応可能か検討してみましょう。
例えば、買い替え時期を知るのに必要な情報は、
製品名、型番、製造番号、業者名、使用開始日、使用終了日、リースorレンタルor購入、取得価格、耐用年数、残存年数、償却後残高
あたりでしょうか。
サーバーを管理する手間を減らしたい。
現在は、社内でのサーバー運用を辞めてクラウドに移行することが増えていますね。
セキュリティやコストなどいろいろ気になるところもあると思いますが、徐々に導入を検討してみてはいかがでしょうか。