社内の承認済みの書類が変更されないようにしたい。

経費など社内での決済にかかわる申請書などで、文書の改ざんを防止したい、セキュリティを保ちながら承認申請のシステムを簡単にしたい、といった課題はございませんか。類似の機能ではWORD,EXCEL,PowerPointには”最終版”を設定する機能が有ります。”最終版”にすることで、編集がロックされ、改ざんなどへのある程度の予防措置を講じることができます。欠点としては、ユーザーの認証機能がないため、だれでも”最終版”を解除して、再度編集可能な状態にできることです。では、こういったことに対応するためにはどうしたらよいかというと、「署名欄」という機能が有ります。今回は、この機能についてご紹介いたします。

(さらに…)

重要なメールが迷子になって探しずらくて困っている。何か良い方法はないか。

受信したメールが沢山あると探すのが大変ですよね。以前は、メールをフォルダ分けにして整理している方も多かったと思いますが、フォルダ分けよりも便利な機能が現在のメールソフトには用意されています。Microsoft365をすでに契約済みでOutlookをお使いの方は、既に利用されているかもしれませんが、メールの整理方法をいくつかご紹介したいと思います。

(さらに…)

マイクロソフトOfficeをOffice365にバージョンアップしてから社内で使っているプログラムが動作しなくなったので、なんとかしたい。

以前から使用している社内プログラムがOfficeを新しいものに更新したら使えなくなったという経験はありませんか。マイクロソフトOfficeですが、32bit版と64bit版があり、以前使用していた32bit版から64bit版に変更した為に、なんらかの不具合が出る場合があります。Office365ですが、WEBでログイン後に、ダウンロードするリンクがありますが、普通に意識せずにダウンロードすると64bit版がダウンロードされますので、このことに気づいていない方も多いかと思います。

(さらに…)

担当者が居なくなってしまったので、システムの改修が出来ない。

担当者が退社してしまうなどで、運用中のシステムの改修が出来ないということで、ご相談を頂くことがあります。普段からお付き合いのある会社であれば、どのようなシステムが稼働しているか事前に把握している場合も多いので相談に乗りやすいのですが、新規のお客様の場合もあります。新規の外注先探しに悩まれる方も多いのではないでしょうか。

(さらに…)

古いシステムを最新のシステムに置き換えたい。

PCのOSのバージョンアップに伴い、現在のシステムが最新のPCで動かないので、システムを改修したいという要望を時々頂きます。今後、どのようなシステムを目指すかで、改修後のシステムの仕様は大きく変わると思いますが、私の思いつくパターンをいくつかご紹介したいと思います。

(さらに…)

データのバックアップをしたい。

最近はクラウドにデータをバックアップする方も多いと思いますが、数Tバイトもるようなデータの場合、クラウドを費用の面で導入を見送っている方も多いと思います。社内で利用するようなファイルサーバーでは、専用のNASやWindowsサーバーなどを利用されているかと思いますが、バックアップはどうしていらっしゃるでしょうか。今回は、RDXを使ったバックアップについてご紹介したいと思います。

(さらに…)

PDFに閲覧期限を設定したい。

文書を配布する際にPDFに変換する方は多いかと思います。Acrobatを使えば書き込みも出来ますが、基本は読み取り専用なので、うっかり編集して内容を改変してしまうミスも防げるというメリットを感じる方も多いでしょう。Acrobatには単に書き込みができるというだけでなく、パスワードの設定やスクリプトの埋め込みなどより強力な機能を利用することが出来ます。今回は、それらの機能を使って、PDFに閲覧期限を設定する方法をご紹介したいと思います。

(さらに…)