サーバーを管理する手間を減らしたい。

現在は、社内でのサーバー運用を辞めてクラウドに移行することが増えていますね。
セキュリティやコストなどいろいろ気になるところもあると思いますが、徐々に導入を検討してみてはいかがでしょうか。

Microsoft365を契約すると、例えばMicrosoft 365 Business Standardでは、ユーザー1人あたり1TBのストレージ(OneDrive)が使えるようになるため、ファイルサーバーの代わりとしても利用することが出来ます。
また、SharePointを利用すると社内のポータルサイトを構築して情報共有も可能になりますし、Teamsを使えば、部署やプロジェクト対応したグループを作成して、グループ内でのコミュニケーションを支援する機能が用意されています。