請求書が多数あって印鑑を押す手間が掛かるのでシステムで対応できないか。

電子印鑑を導入しては如何でしょうか。電子印鑑を導入する方法には、以下の2つがあるようです。

  • 紙に押した印鑑を写真を撮って画像に変換する方法
  • 有料の電子印鑑を提供しているサービスを利用する方法

では、試しに紙に押した印鑑を写真にとる方法をやってみましょう。

まず、紙に印鑑を押して写真を撮ります。

ここでは、「領収書在中」の印影を写真に撮りました。

画像を回転したり必要ない部分をトリミングしたりして修正します。最後に背景の白い部分が請求書などに張り付けたときに透けるように透過処理をします。googleなどで、「透過」で検索すればいくつかWEB上で無料で試せるサービスがありますので、利用してみてください。出来上がりは以下になります。

いかがでしょう。何回か撮影を繰り返せば、もう少し鮮明な印鑑を作成できると思います。作成した画像はEXCELなどに挿入すれば使用できるので、どうぞお試しください。