WORDとSharePointを連携すると入力した内容を一覧で見れたりして便利なのでご紹介します。
まずSharePoint上にドキュメントライブラリを作成し、列を追加していきます。今回のサンプルでは議題、出席者、作成日、作成者を追加しました。
次に、WORDのテンプレートを用意します。SharePointと連携したい範囲を選択して「挿入」ー「ブックマーク」を選択します。
ブックマーク名を入力し追加ボタンを押してブックマークを作成します。ブックマーク名に入力する名称は先ほどSharePointの列に設定した名称と合わせてください。
次に「ファイル」タブー「情報」ー「プロパティ」の順にクリックして、「ユーザー設定」にてプロパティを追加します。
「内容にリンク」のチェックを付けると先ほどブックマークしたところが選択出来るはずです。
後は、作成したWORD文書をSharePointにアップロードするだけです。SharePoint上ではドキュメントライブラリに追加した列に表示されるので、わかりやすいですね。
今回ご紹介したものはWORDとの連携でしたが、EXCELでもSharePointと連携することが出来ますので、別の機会にご紹介したいと思います。