受信したメールが沢山あると探すのが大変ですよね。以前は、メールをフォルダ分けにして整理している方も多かったと思いますが、フォルダ分けよりも便利な機能が現在のメールソフトには用意されています。Microsoft365をすでに契約済みでOutlookをお使いの方は、既に利用されているかもしれませんが、メールの整理方法をいくつかご紹介したいと思います。
ご紹介1つ目は、「フラグの設定」です。作業に期限があるようなものに対して有効です。フラグを設定するとToDoやタスクにも表示されるようになります。
こちらはToDo。
こちらはタスク。
2つ目は、「分類」です。これは、メールを色で分類する機能です。一つのメールに複数の色を設定することができます。
メールに設定するとこんな感じになります。
如何でしたか。皆様のご参考になれば幸いです。