外部の人に公開した資料を期間が過ぎたら閲覧できないようにしたい。

「見せたいけどダウンロードはさせたくない」資料の共有方法|Microsoft 365相談センター (licensecounter.jp)

個人情報など閲覧を制限したい資料の取り扱いはどのようにされているでしょうか。EXCELやPDFであればパスワードを設定したりすることもできますが、一定期間だけ閲覧が可能にしたいといった資料の場合パスワード設定だけでは対応が難しそうです。WEBでログインしなければ資料を見ることが出来ない仕組みの場合にも、ダウンロードが出来てしまう場合は本当に閲覧制限が出来ているかどうか不安ですね。このような時にOneDriveを使う方法がダウンロードの制限ができて便利なのでご紹介したいと思います。

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社外の人とファイルを共有したい。

メールでファイルを送りたい時にファイルサイズが大きくて送れないといった経験はありませんか。あるいは、セキュリティの関係で添付ファイルを送れないなど、ファイルを共有したい時に便利な機能が、OneDriveやSharePointには備わっています。今回は、SharePointを例にファイルの共有機能をご紹介したいと思います。

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