受診したメールマガジンをTeamsでまとめて見れるようにしたい
定期的に送られてくるメールマガジンですが、そのままにしておくと多くのメールに紛れてしまうのでラベルなどで管理している方も多いのではないでしょうか。今回は、PowerAutomateとTeamsを使ってメールマガジンを一か所にまとめる方法をご紹介いたします。
(さらに…)Teamsでのビデオ会議の始め方
Teamsには無料版が有りオンライン会議やチャットを行なう事が出来ます。無料版を使っていて気に入れば有料版にアップグレードする事も可能です。無料版と有料版との違いをいくつか挙げておきます。無料版はオンライン会議の時間が60分に制限されています。有料版の方は、24時間まで利用できほぼ制限は有りません。また、無料版は使えるストレージの容量がユーザーあたり2Gであるのに対し有料版はユーザーあたり1Tとなっています。
次にTeamsを使ってビデオ会議を始める方法をご紹介いたします。
(さらに…)研修の受講者に資料を配布したい。
社内研修の受講生や社外のお客様など定期的に資料を送付したい場合など、どのように対応をされていますでしょうか。もちろん、メールで一斉送信するといった方法もあると思いますが、資料の差し替えなどの必要が生じたときには、ちょっと不便ですよね。Microsoft365のゲストアカウントを利用すると、追加でライセンスを購入せずに、Teamsなどに招待できます。相手方のメールアドレスがわかればよいので、招待も簡単にできますので、今回は、その方法をご紹介いたします。
(さらに…)少人数の会社なのだがリモートでビデオ会議をするのに必要なものは何か。
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近年ではZoomなどの複数のビデオ会議をするためのツールが利用できますね。マイクロソフトの製品では従来からSkypeというソフトが提供されていましたが、現在はTeamsという新しいソフトが利用できます。
営業マンのベストプラクティスを共有したい。
Microsoft365に含まれるサービスにはTeams、SharePoint、OneDrive、OneNoteなど情報共有に利用できる仕組みはなど多数ありますが、その中でも、いろいろな情報をまとめる役割を担えるのは、Teamsなんじゃないかと思います。また、チャットが必要であればTeams、チャットが必要なければSharePointという使い分けもできると思います。
(さらに…)